Ich will hier und heute ein «neues» Themenfeld eröffnen. Dazu kommt in den folgenden Monaten mehr auch von Infoniqa direkt.

Negative Aspekte von Homeoffice und New Work

Homeoffice wie auch New Work bringen viele Vorteile mit sich, wie Flexibilität, Zeitersparnis und eine bessere Work-Life-Balance. Dennoch gibt es auch eine Reihe von Herausforderungen und negativen Aspekten, die berücksichtigt werden müssen. Über diese Aspekte wird bisher zu wenig gesprochen und geschrieben. Hier sind einige der häufigsten negativen Aspekte und mögliche Gegenmassnahmen:

Einsamkeit und soziale Isolation:

Problem: Mitarbeitende fühlen sich isoliert, da der direkte Kontakt zu Kollegen und Vorgesetzten fehlt. Dies kann zu einem Gefühl der Einsamkeit und einem Rückgang des sozialen Austauschs führen.

Lösungen: Regelmässige virtuelle Meetings und Team-Events, um den sozialen Austausch zu fördern. Initiativen zur virtuellen Kaffeepause oder Lunch-Treffen. Förderung von Co-Working-Spaces als Alternative zum vollständigen Homeoffice.

Führungsvaakum:

Problem: Mitarbeitende beklagen sich über mangelnde Führung und Unterstützung durch Vorgesetzte. Dies kann zu Unsicherheiten und einem Gefühl des Verlorenseins führen.

Lösungen: Klare Kommunikationsstrategien und regelmäßige Check-ins mit den Teams. Schulungen für Führungskräfte zur effektiven virtuellen Führung. Einsatz von Tools für Projektmanagement und Kollaboration, um Transparenz und Struktur zu gewährleisten.

Verschwimmen von Berufs- und Privatleben: Problem: Ohne klare Trennung kann es schwierig sein, Arbeit und Privatleben zu balancieren. Dies führt oft zu Überarbeitung und Burnout. Lösungen: Feste Arbeitszeiten und Pausen einhalten. Einen dedizierten Arbeitsbereich im Zuhause schaffen. Schulungen zum Zeitmanagement und zur Selbstorganisation anbieten.

Technische Probleme und IT-Sicherheit:

Problem: Schwierigkeiten mit der Technologie oder Sicherheitsbedenken können die Produktivität und den Datenschutz beeinträchtigen.

Lösungen: Bereitstellung von zuverlässiger Hardware und Software sowie technischem Support. Schulungen zur sicheren Nutzung von IT und Sensibilisierung für Datenschutzthemen. Implementierung sicherer VPN-Verbindungen und regelmäßiger Software-Updates.

Geringere Zugehörigkeit zum Unternehmen:

Problem: Mitarbeitende könnten sich weniger verbunden und loyal gegenüber dem Unternehmen fühlen.

Lösungen: Regelmäßige Updates und Kommunikation über die Unternehmensziele und -entwicklungen. Virtuelle Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende, die die Unternehmenskultur vermitteln. Anerkennung und Wertschätzung der Arbeit durch virtuelle Auszeichnungen und Belobigungen.

Erreichbarkeitsdruck und permanente Verfügbarkeit:

Problem: Mitarbeitende fühlen sich verpflichtet, ständig erreichbar zu sein, was zu zusätzlichem Stress führt.

Lösungen: Klare Regeln und Erwartungen hinsichtlich der Erreichbarkeit kommunizieren. Förderung einer Kultur, die Pausen und Nicht-Erreichbarkeit respektiert. Nutzung von Tools zur Statusanzeige (z.B. „Bitte nicht stören“-Modus).

Fazit

Um die negativen Aspekte von Homeoffice und New Work zu minimieren, ist es wichtig, sowohl organisatorische als auch technische Massnahmen zu ergreifen. Eine bewusste und gut durchdachte Umsetzung kann dazu beitragen, die Vorteile dieser Arbeitsformen zu maximieren und gleichzeitig die Herausforderungen zu bewältigen. Regelmässige Feedback-Schleifen und Anpassungen der Strategien sind hierbei essenziell, um auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen und eine nachhaltige, produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wie geht ihr, respektive eure Arbeitgeber damit um?